一、出国留学档案存放方式
1.出国留学档案存放方式
留学生的留学档案一般由学校统一保管，也可以委托他人保管。具体操作流程如下：
(1)学生将护照、录取通知书、成绩单等材料寄往国外大学;
(2)国内高校接收学生的申请后，会通过邮件或电话等方式通知考生本人办理相关手续;
(3)在规定期限内完成有关手续并交回原单位时，需提供相关的证明材料(如毕业证、学位证)原件及复印件一份;
(4)若无法按期回国报到者，可向当地教育部门提出书面申请，经同意后方可延期报到。
二、留学档案保管注意事项
1. 留学档案保管期限一般为3年。
2. 出国留学人员回国后，要妥善保管好本人的出国(境)证件和有关材料，不要随意转借、损毁或丢失。
3. 在国外期间，如因故不能按时回国者，应向国外驻华使领馆申请办理延期回国手续。
4. 留学生归国后，应及时到当地教育局学生管理处开具证明，并按有关规定缴纳相关费用。